Overview of research on developing digital competence for management officer at higher education institutions
Main Article Content
Abstract
Nowadays, developing digital competency for officers plays a key role in the digital transformation process across many industries and sectors. In the education sector, especially higher education institutions, developing this competency for officer needs to be a top priority. In higher education, digital transformation not only affects the teaching and learning of lecturers and students, but also significantly impacts the digital competency of administrative and managerial officers. This article systematizes and synthesizes the Party and State's guidelines and policies, while also synthesizing and analyzing domestic and international research to identify theoretical issues regarding digital competence and the development of digital competence for management officers in higher education institutions. The research results point to a "gap" in the lack of proposed solutions for developing digital competence for management officer in higher education institutions, and at the same time suggest further research directions, contributing to improving management efficiency and meeting the requirements of national digital transformation as well as educational innovation in the current period.
Keywords
Digital transformation, digital competence framework, digital competence, developing digital competence.
Article Details

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
References
Ban Chấp hành Trung ương (2024). Nghị quyết số 57-NQ/TW, ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và CĐS quốc gia.
Barkalov, S., Averina, T., Bautina, E., & Perevalova, O. (2020). Management of social investment projects for digital transformation in education. Journal of Physics: Conference Series, 1691(1). https://doi.org/10.1088/1742-6596/1691/1/012083
Bộ Giáo dục và Đào tạo (2023). Thông tư 30/2023/TT-BGDĐT, ngày 29 tháng 12 năm 2023. Quy định về ứng dụng CNTT trong đào tạo trực tuyến đối với GDĐH.
Bộ Giáo dục và Đào tạo (2025). Thông tư 02/2025/TT-BGDĐT, ngày 24/01/2025. Quy định Khung năng lực số cho người học.
Castro Benavides, L. M., Tamayo Arias, J. A., Arango Serna, M. D., Branch Bedoya, J. W., & Burgos, D. (2020). Digital Transformation in Higher Education Institutions: A Systematic Literature Review. Sensors (Basel, Switzerland), 20(11), 1–22. https://doi.org/10.3390/s20113291
Chanchira L., & Kulthida T. (2022), “Factors Influencing the Digital Transformation of Universities in Thailand”. International Journal of Innovative Research and Scientific Studies, Vol. 5, No. 3, pp:211-219. LicenseCC BY-NC 4.0. https://doi.org/10.53894/ijirss.v5i3.646
Hämäläinen, R., Nissinen, K., Mannonen, J., Lämsä, J., Leino, K., & Taajamo, M. (2020). Understanding teaching professionals' digital competence: What do PIAAC and TALIS reveal about technology-related skills, attitudes, and knowledge?. Computers in Human Behavior. Volume 117, 2021, 106672, ISSN0747-5632. https://doi.org/10.1016/j.chb.2020.106672
Killen, C. (2018). Collaboration and Coaching: Powerful Strategies for Developing Digital Capabilities. In Digital Literacy Unpacked (pp. 29–44). Facet.
Krotenko, T. Y. (2022). Opportunities and threats of digital transformation management education. Digital Sociology, 5(1), 98–106. https://doi.org/10.26425/2658-347x-2022-5-1-98-106
Kuzu, Ö. H. (2020). Digital transformation in higher education: A case study on strategic plans. Vysshee Obrazovanie v Rossii, 29(3), 9–23. https://doi.org/10.31992/0869-3617-2019-29-3-9-23
Lê, B. P., & Nguyễn, Đ. M. T. (2022). Chuyển đổi số và những định hướng chiến lược thúc đẩy chuyển đổi số: hàm ý cho các doanh nghiệp và cơ sở giáo dục. ECONOMICS -SOCIETY, 58(6), 151–157.
Lê, T. N. (2021a). Các khung năng lực số của Liên minh châu Âu và vài gợi ý cho Việt Nam để chuyển đổi số thành công. Hội thảo: Chuyển đổi Số trong Giáo dục Đại học, do Hiệp hội các trường đại học, cao đẳng Việt Nam tổ chức trên trực tuyến ngày 22/10/2021. Bài đăng trong Kỷ yếu Hội thảo, trang 519-530. CC BY 4.0.
Lê, T. N. (2021b). Bản dịch từ: Stephanie Carretero, Riina Vuorikari and Yves Punie: DigComp 2.1: The Digital Competence Framework for Citizens with eight proficiency levels and examples of use. https://www.dropbox.com/s/hql0bps72g491f3/web-digcomp2.1pdf_%28online%29_Vi-24012021.pdf?dl=0.
Lubuva, E. E., Ndibalema, P., & Mbwambo, E. (2022). Assessment of Tutors’ Level of ICT Competencies in Teaching in Teacher Education in Tanzania. Journal of Learning for Development, 9(3), 436–454. https://doi.org/10.56059/jl4d.v9i3.705
Marks, A., AL-Ali, M., Attasi, R., Elkishk, A. A., & Rezgui, Y. (2021). Digital transformation in higher education: Maturity and challenges post COVID-19. Information Technology and Systems. ICITS 2021, vol. 1, pp. 53-70. https://doi.org/10.1007/978-3-030-68285-9
McCarthy, M., Maor, D., McConney, A., & Cavanaugh, C. (2023). Digital transformation in education: Critical components for leaders of system change. https://doi.org/10.1016/j.ssaho.2023.100479
Nguyễn, D. N., & Trịnh, T. P. T. (2022). Giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo ở các trường đại học trong bối cảnh chuyển đổi số. TNU Journal of Science and Technology, 227(13), 41–49. https://doi.org/10.34238/tnu-jst.6263
Nguyễn, D. C., Hứa, T. L., Hà, T. K. H., & Phạm, T. T. (2023). Quản lý hoạt động đào tạo trong bối cảnh chuyển đổi số - Nghiên cứu tình huống tại Học viện Quản lý giáo dục. HNUE JOURNAL OF SCIENCE, Educational Sciences, 2023, Volume 68, Issue 1, pp. 81-95. https://doi.org/10.18173/2354-1075.2023-0008
Nguyen, H. T., Tran, V. T., Nguyen, S. T., & Trinh, T. V. (2023). A Literature Review on the Management of Preschool Teacher’s Professional Competence Development in the 4.0 Industrial Revolution. Journal of Law and Sustainable Development, 11(9), e1060. https://doi.org/10.55908/sdgs.v11i9.1060
Nicola, D. M., Anees, U., & Maurizi, M. A. (2022). The Management of Digital Transformation in Higher Education: An Assessment Proposal. Chinese Business Review, 21(4), 117–123. https://doi.org/10.17265/1537-1506/2022.04.001
Phạm, Đ. N. T. (2021). Đổi mới quản trị đại học trước yêu cầu chuyển đổi số trong giáo dục đại học. Tạp Chí Quản lý giáo dục, 13(1), 1–11.
Phùng, T. V. (2021). Chuyển đổi số trong quản trị đại học: Kinh nghiệm quốc tế và thực tiễn Việt Nam. Quản Trị Thông Minh Trong Môi Trường Phức Hợp Toàn Cầu: Lý Luận và Thực Tiễn. Hà Nội: NXB Đại học Quôc gia Hà Nội. http://repository.vnu.edu.vn/handle/VNU_123/136742
Phung, T. V. (2021). Digital Transformation at Universities: Global Trends and Vietnam's Chances. Advances in Economics, Business and Management Research, volume 196, Proceedings of the International Conference on Emerging Challenges: Business Transformation and Circular Economy (ICECH 2021)
Saltos-Rivas, R., Novoa-Herna´ndez, P., & Serrano Rodrı´guez, R. (2021). On the quality of quantitative instruments to measure digital competence in higher education: A systematic mapping study. PLoS ONE.
Secker, J. (2018). The trouble with terminology: rehabilitating and rethinking “digital literacy”. In Digital Literacy Unpacked (pp. 3–16). Facet.
Tai, T. T., Nguyen, V. Q., & Nguyen, T. T. H. (2023). Digital transformation in management and training activities at Hung Vuong University. Scientific journal of Tan Trao University, 9(3). https://doi.org/10.51453/2354-1431/2023/955
Teker, S., Teker, D., & Tavman, E. B. (2022). Digital transformation and universities. PressAcademia Procedia (PAP), 15, 136-137. Permanent link to this document: http://doi.org/10.17261/Pressacademia.2022.1596
Thủ tướng Chính phủ (2020). Quyết định số 749/QĐ-TTg, ngày 03/06/2020 của Thủ tướng Chính phủ: Phê duyệt Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030.
Thủ tướng Chính phủ (2022). Quyết định số 131/QĐ-TTg, ngày 25/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ: Phê duyệt Đề án "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022 - 2025, định hướng đến năm 2030".
Trần, N. H. (2023), Phát triển văn hóa số cho sinh viên trong xu thế chuyển đổi số tại Việt Nam, Tạp chí Khoa học Trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng - Số 25 (9/2023), pp. 123-130. https://doi.org/10.59294/HIUJS.25.2023.511
Tulowitzki, P., Gerick, J., & Eickelmann, B. (2022), "The role of ICT for school leadership and management activities: an international comparison", International Journal of Educational Management, Vol. 36 No. 2, pp. 133-151. https://doi.org/10.1108/IJEM-06-2021-0251
UNESCO. (2018). A Global Framework of Reference on Digital Literacy. In UNESCO Institute for Statistics.
Vũ, H. Q. (2021). Chuyển đổi số trong giáo dục đại học, Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh, https://vnuhcm.edu.vn/bai-viet/chuyen-doi-so-trong-giao-duc-dai-hoc (26/12/2021).
Yin, X., Liu, H., & Kong, C. (2024). Research on the Path of Digital Construction of Human Resource Management in Colleges and Universities in the Context of Digital Transformation. Frontiers in Business Economics and Management, 15(1): pp.369-372. License CC BY-NC 4.0. DOI: https://doi.org/10.54097/gvktmn68
Zhao, Y., Pinto Llorente, A. M., & Sánchez Gómez, M. C. (2021). Digital competence in higher education research: A systematic literature review. Computers and Education, 168(August 2020), 104212. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2021.104212
Most read articles by the same author(s)
- Trong Nam Phan, Thi Nhu Y Nguyen, Reviewing digital competency development for early childhood education students in Vietnam , Dong Thap University Journal of Science: Vol. 14 No. 01S (2025): Special Issue of Social Sciences and Humanities (Vietnamese)
- Trong Nam Phan, Truong Trung Tin Dang, Thi Uyen Thuy Nguyen, Reviewing the management of physical education teaching in Vietnamese high schools , Dong Thap University Journal of Science: Vol. 14 No. 01S (2025): Special Issue of Social Sciences and Humanities (Vietnamese)
- Trong Nghi Nguyen, Thanh Nghi Doan, Digital transformation in educational management at Kien Giang College of Education , Dong Thap University Journal of Science: Vol. 12 No. 02S (2023): Special Issue of Social Sciences and Humanities (Vietnamese)
- Dr. Trong Nam Phan, Thi Thanh Thao Nguyen, Measures to manage information technology application in child education at kindergartens in Long Phu district, Soc Trang province , Dong Thap University Journal of Science: Vol. 13 No. 04S (2024): Special Issue of Social Sciences and Humanities (Vietnamese)
- Trong Nam Phan, Minh Gian Pham, Phuong Vy Vo, Activities of academic advisors in Southern educational institutions and recommendations for evaluation criteria , Dong Thap University Journal of Science: Vol. 11 No. 4 (2022): Social Sciences and Humanities Issue (Vietnamese)
- Van De Nguyen, Van Thong Ho, Trong Nam Phan, Improving the effectiveness of research groups at Dong Thap University , Dong Thap University Journal of Science: Vol. 11 No. 3 (2022): Social Sciences and Humanities Issue (Vietnamese)
- Van De Nguyen, Thanh Tan Luong, Trong Nam Phan, Trung Danh, Phuong Vy Vo, Discussion on research capability of teachers in pedagogical universities/faculties to meet the requirements of the New General Education Curriculum 2018 , Dong Thap University Journal of Science: Vol. 10 No. 6 (2021): Social Sciences and Humanities Issue (Vietnamese)
- Dr. Trong Nam Phan, Thi Cam My Phung, Current situation of managing the training activities for preschool teachers in Cai Lay town, Tien Giang province , Dong Thap University Journal of Science: Vol. 13 No. 01S (2024): Special Issue of Social Sciences and Humanities (Vietnamese)
- Trong Nam Phan, Thi Huong Tang, Measures to manage self-assessment activities in education quality accreditation of kindergartens in Dong Hai district, Bac Lieu province , Dong Thap University Journal of Science: Vol. 13 No. 04S (2024): Special Issue of Social Sciences and Humanities (Vietnamese)
- Trong Nam Phan, Sung Tran, Measures to manage national cultural identity education activities for Khmer students in ethnic minority boarding schools in Soc Trang province , Dong Thap University Journal of Science: Vol. 13 No. 04S (2024): Special Issue of Social Sciences and Humanities (Vietnamese)